Personvernerklæring

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn personopplysninger som er relevante og nødvendige for rekruttering og vurdering av kandidater.

Eksempler på personopplysninger vi kan samle inn:

• Fullt Navn
• E-postadresse
• Fødselsdato
• Nasjonalitet
• Telefonnummer
• Nåværende Plassering
• CV og relaterte dokumenter
• Portefolje, LinkedIn, GitHub eller nettstedlenker
• Diplomer og Sertifikater
• Ansettelseshistorikk og kontaktinformasjon for referanser
• Følgebrev
• Arbeidserfaring, utdanning, sertifiseringer og språk
• Bransjene og fagområdene du arbeider innen
• Arbeidstillatelse, tilgjengelighet, oppsigelsestid og tidligste oppstartsdato
• Kontoopplysningene dine, og informasjon om din bruk av kontoen, som samles inn for å holde den sikker og velfungerende

Cookies og nettanalytikk

Vi bruker informasjonskapsler og tilsvarende teknologier (for eksempel lagring i nettleser) for å tilby nødvendig funksjonalitet på nettstedet, og — med ditt samtykke — for å samle inn statistikk om bruk av nettstedet. Nødvendige informasjonskapsler er strengt nødvendige for at nettstedet skal fungere. Analyse-informasjonskapsler (for eksempel Google Analytics) kan samle inn avidentifisert og aggregert informasjon, som sidevisninger, øktvarighet og nettleser-/teknologidata, slik at vi kan forbedre nettstedet.

Ved første besøk presenterer vi et samtykkeverktøy for informasjonskapsler som lar deg velge preferanser. Du kan endre/trekke tilbake samtykke når som helst via innstillingene for informasjonskapsler på nettstedet. Analysedata behandles i aggregert/avidentifisert form og brukes ikke til å identifisere enkeltpersoner for markedsføringsformål.

Vi samler ikke bevisst inn sensitive personopplysninger med mindre det kreves av loven.

3. Hvordan vi samler inn personopplysninger

Personopplysninger samles inn gjennom:

• Vår søkerportal, og tidligere vårt offentlige jobbsøknadsskjema
• Direkte kommunikasjon (e-post eller meldinger)
• Din søkerkonto og profil på vår søkerportal
• Intervjuer eller rekrutteringsrelaterte diskusjoner

Å oppgi personopplysninger er frivillig. Manglende oppgivelse av nødvendig informasjon kan imidlertid hindre oss i å behandle søknaden din.

Søknadssporing

Søknader sendes inn via vår søkerportal (se punkt 3c). Søknader mottatt før 1. oktober 2026 ble sendt inn via et skjema levert av Atlassian (JIRA), som ble ført inn i et internt brett brukt som vårt søknadssporingssystem. Opplysninger fra disse søknadene oppbevares i vårt interne HR-system (HRM) og, inntil de er slettet, på dette brettet. Tilgang er begrenset til autorisert HR og relevant internt personell basert på tjenstlig behov. Behandlingen er basert på samtykke og/eller vår berettigede interesse i rekruttering. Der tredjepartsleverandører behandler personopplysninger på våre vegne, er dette regulert gjennom databehandleravtaler.

3a. Innsending av referansesjekk

Når ENERSURS AS sender en forespørsel om referansesjekk til en referanseperson (nominert av en jobbsøker), og vedkommende sender inn sitt svar via vårt sikre referanseskjema, samler vi inn og lagrer følgende data:

• Svarene som er gitt i referanseskjemaet
• Dato og tidspunkt for innsending
• Tekniske innsendingsdetaljer (som IP-adresse og nettleser-/enhetsinformasjon) for verifisering av identitet og revisjonsformål

Disse opplysningene behandles på grunnlag av vår berettigede interesse (GDPR artikkel 6(1)(f)) i å verifisere ektheten av referansesvar og opprettholde en nøyaktig rekrutteringslogg. Dataene oppbevares som del av kandidatens rekrutteringsmappe og er kun tilgjengelig for autorisert HR-personell.

En bekreftelse med kopi av de innsendte svarene sendes til referansepersonens e-postadresse som dokumentasjon på deltakelsen.

Referansepersoner kan utøve sine rettigheter som registrert (se punkt 9) ved å kontakte oss på info@enersurs.no.

3b. Forretningshenvendelser (Kontaktskjema)

Når du sender inn en henvendelse via kontaktskjemaet på nettstedet vårt (for eksempel om rekruttering, ingeniørkonsulentvirksomhet, digitale løsninger, et forretningspartnerskap, eller et generelt spørsmål), samler vi inn personopplysningene du oppgir, som kan omfatte:

• Fullt navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• Firmanavn (valgfritt)
• Type henvendelse og eventuelle relaterte detaljer du velger å oppgi (for eksempel stillinger du ansetter til, prosjekttidslinje, eller produktinteresse)
• Innholdet i meldingen din

Disse opplysningene brukes utelukkende til å besvare henvendelsen din. De behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å besvare forretningshenvendelser (GDPR artikkel 6(1)(f)), eller, der henvendelsen gjelder en mulig kontrakt med oss, tiltak truffet på din forespørsel forut for inngåelse av en avtale (GDPR artikkel 6(1)(b)).

Innsendinger er beskyttet av Google reCAPTCHA for å bidra til å forhindre automatiserte innsendinger og spam. Vi lagrer ikke innsendte kontaktskjemaer i en database — hver henvendelse sendes direkte til riktig team på e-post og oppbevares kun så lenge det er nødvendig for å besvare og løse henvendelsen, i tråd med vår generelle praksis for oppbevaring av e-post.

Vi bruker ikke data fra kontaktskjemaet til markedsføringsformål uten ditt separate samtykke, og vi deler det ikke med tredjeparter bortsett fra det som er beskrevet i punkt 7. Du kan utøve rettighetene som registrert beskrevet i punkt 9 knyttet til data sendt inn via kontaktskjemaet ved å kontakte oss på info@enersurs.no.

3c. Søkerkontoer

Du kan opprette en konto på vår søkerportal for å ha én profil og søke på våre stillinger med den. Når du søker, overføres profilen din og svarene dine til vårt interne HRM-system, og rekruttererne våre ser profilen din slik den er når de åpner den.

Vi kan bruke automatiserte verktøy, inkludert Artificial Intelligence (AI), til å organisere informasjonen i profilen din. Beslutninger om søknaden din tas alltid av vårt rekrutteringsteam og, der det er relevant, av oppdragsgiveren som ansetter.

Vi sender deg e-post om kontoen din og søknadene dine.

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Å vurdere og behandle jobb søknader
• Å kommunisere med kandidater under rekruttering
• Å verifisere kvalifikasjoner og erfaring
• Å administrere og forbedre våre rekrutteringsprosesser
• Å oppfylle juridiske og regulatoriske forpliktelser

Personopplysninger vil ikke bli brukt til formål som ikke er relatert til rekruttering uten ditt samtykke.

5. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger basert på:

• Tiltak før eventuell avtale (for å behandle og vurdere din jobbsøknad)
• Berettiget interesse (for å administrere rekruttering, ivareta sikkerhet, forebygge misbruk og forbedre prosessene våre)
• Ditt samtykke (for valgfri behandling, for eksempel å lagre opplysninger i en kandidatbank utover ordinær oppbevaringstid, og for analyse-informasjonskapsler)
• Rettslige forpliktelser, der det er aktuelt

Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst (se punkt 9).

6. Lagring og oppbevaring av data

Personopplysninger lagres på dedikerte servere i skyen som forvaltes på våre vegne. Vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Der det er mulig lagrer og behandler vi data innenfor EØS. Opplysninger om leverandør og region kan gis på forespørsel.

Vår primære leverandør av skytjenester er Amazon Web Services (AWS), og vi lagrer data i EU (Stockholm-regionen, eu-north-1).

Dersom personopplysninger overføres til eller gjøres tilgjengelig utenfor EØS (for eksempel ved bruk av enkelte IT-leverandører), sørger vi for et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige garantier, som EUs standard kontraktsklausuler (SCC).

Vi oppbevarer søkerdata:

• Så lenge rekrutteringsprosessen pågår
• I inntil 24 måneder etter din siste aktivitet hos oss (for eksempel siste søknad, oppdatering av profilen eller kontakt med våre rekrutterere), med mindre du trekker tilbake samtykket eller ber oss slette dataene tidligere

Uoppfordrede søknader eller irrelevante data kan slettes tidligere.

Søkerkontoer og profiler oppbevares til du ber oss om å slette dem. En konto som ikke har vært brukt på 24 måneder, lukkes og profilen slettes; vi sender deg en e-post 7 dager før, og logger du inn, beholder du kontoen.

7. Utlevering av Personopplysninger til Tredjeparter

Vi kan utlevere personopplysninger til tredjeparter kun når det er nødvendig for rekrutteringsrelaterte formål og kun i den grad det er påkrevd.

Personopplysninger kan deles med:

• Autorisert internt personell involvert i rekruttering og ansettelse
• Rekrutteringspartnere, konsulenter eller tjenesteleverandører som støtter vår rekrutteringsprosess
• Klienter eller prosjektpartnere der ditt kandidatur er relevant, og kun med din forhåndskunnskap eller samtykke

Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter for markedsføring eller urelaterte formål, og vi selger ikke personopplysninger.

Der tredjeparter behandler personopplysninger på våre vegne, styres slik behandling av passende databehandlingsavtaler og utføres i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover og forskrifter.

8. Datasikkerhet

Vi tar passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller endring.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til kun autorisert personell. Våre systemer vedlikeholdes med beste sikkerhetspraksis i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

9. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

• Be om tilgang til dine personopplysninger
• Be om retting av unøyaktige eller ufullstendige data
• Be om sletting av dine personopplysninger
• Be om begrensning av behandling
• Protestere mot behandling der behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse
• Be om dataportabilitet (der dette er relevant)
• Trekke tilbake samtykke når som helst
• Inngi klage til relevant datatilsynsmyndighet

Du kan selv rette de fleste opplysningene dine i søkerkontoen din.

Forespørsler kan sendes til: info@enersurs.no. Du kan også klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).

10. Tilbaketrekking av samtykke

Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst. Tilbaketrekking av samtykke kan påvirke vår evne til å fortsette behandlingen av søknaden din.

11. Endringer i denne retningslinjen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet vårt.

Sist oppdatert: 28. oktober 2026